根据企业管理工作的需求,公司设置了一系列财务岗位,包括财务负责人(财务总监)、助理会计(财务经理)、现金出纳、银行出纳、助理会计、稽核员以及开票员。这些岗位各司其职,共同构建起企业的财务管理体系。
财务负责人(财务总监)的职责主要包括主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
现金出纳的职责则包括管理现金支票、严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证、及时准确并逐笔登记明细账、定期上交各种完整的原始凭证、做到日清月结、库存现金余额符合管理制度规定、按周编制现金收支报表、完成工资的发放工作以及其他上级主管指派及自行发展的任务。
银行出纳的职责与现金出纳相似,主要管理银行账户、转账支票与发票、严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证、及时准确并逐笔登记明细账、定期上交各种完整的原始凭证、及时与银行定期对账并熟练掌握网上银行的运作、按周编制现金收支报表、完成上级主管指派及自行发展的任务。
助理会计的职责包括严格按照公司的财务制度规定编制相关凭证、记账凭证编制工作要即时完成、及时准确并逐笔登记明细账、负责账务核算、按月核对总账、明细账、根据审核后的科目汇总表登记总账、账账相对、及时正确地编制会计报表、各类报表、及时整理装订会计凭证、作好会计资料的归档及管理、准确及时办理各种有关税务核算及税金缴纳工作、月初5个工作日内准确编制上月工资表、编制费用报表、加强费用控制、负责往来账款的明细分类核算、月终编制应付账款明细表、负责往来账的核算对工作,每月核对一次,发现问题及时向领导汇报。
稽核员的职责包括对部门借款审核、对出纳签发的支票进行审查无误后加盖在银行备案的印章、审核各项财务收支、严把财务关、控制费用开支、杜绝非正常开支、负责会计凭证的审核、保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确、审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全、登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对、按照正常审批程序负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等开票员的职责包括管理委托代销票据、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销、执行价格政策(促销、处理)、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息、完成领导交办的其它工作。