撰写向上级申请政策支持的报告时,可以分为六大部分。首先,前言部分应致以尊敬的抬头,如“尊敬的**总”或“尊敬的总部领导”,表明撰写此报告的目的在于让上级领导了解当前市场状况并给予支持。在前言中,需简练地介绍自己在该区域市场的经历,指出面临的困难和问题,并强调自己愿意承担相应责任,确保报告真实可信。
其次,现况剖析部分需清晰明了地列出去年与今年同期的销售数据,尤其是关键产品销售情况,并分析市场现状。困难和问题的根源应具体指出,如市场环境变化、公司政策调整、经营策略失误或突发事件等,力求简洁扼要。
第三部分详细列出市场面临的困难,按照“急、重、轻、缓”的原则排序。列举的困难不宜过多,3至6个较为合适,过多会让上级领导感到困惑,而过少则可能引发质疑。列举的困难应属于上级领导权限范围内能解决的问题,避免超出其权限范围。
第四部分阐述拟采取的措施,应结合公司精神,按照上级要求,提出具体且可行的改进方案。这些措施需简明扼要,便于上级领导理解和接受。
第五部分申请支持时,应明确列出需要的支持项目,按紧急程度排序。最紧急且容易获得的支持放在最前面,上级领导权限范围内的支持放在前面,经过沟通后可能获得的支持放在中间,急需但难以获得的支持放在稍后,边缘权限但重要的支持放在最后。支持项目不宜过多,最多控制在5至7项,以确保双方留有余地。