一、策划名称:制定具体且清晰的策划名称,如“2023年4月××大学校园文化节策划方案”,置于页面中央。
二、活动背景:详细阐述活动的背景,包括基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。进行SWOT分析,明确环境的内在优势、弱点、机会及威胁。
三、活动目的、意义和目标:用简洁明了的语言表述活动目的,强调活动的核心构成和独到之处,明确活动目标的具体化,满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需求:列出所需的人力资源、物力资源,包括使用的地方,详细列出已有资源和需要资源。
五、活动开展:详细描述活动的实施步骤,包括会场布置、接待安排、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、现场服务、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
六、经费预算:根据实际情况,详细列出各项费用,包括活动所需的物资和人力资源成本。
七、活动中应注意的问题及细节:考虑环境变化的影响,制定应变措施,评估可能的损失,确保活动的顺利进行。
八、活动负责人及主要参与者:明确组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划,注明小组名称、负责人)。
请注意以下事项:
1. 策划书应简洁明了,内容应详尽、页面美观;
2. 可以设计封页,简单、凝重;
3. 策划书需从纸张的长边装订;
4. 大型策划书可有子策划书;
5. 附上相关附件;
6. 保持良好的沟通方式;
7. 确保活动现场的高层人物得到妥善送别;
8. 欣赏自己的成功,并对辛勤工作的幕后人员表示感谢。
以上是对活动策划书的一些建议和注意事项,希望能对您有所帮助。