1、应收账款数据分析
1)绝对金额分析和相对金额分析
应收账款的余额及其变动,从大的方面上说,是企业经营模式的数据化体现,或者再具体点说是公司销售收入确认和回款模式的反映,不同行业都有其各自的特点,不能一概而论。
应收账款分析我们从绝对金额和相对金额两个方面看,首先看绝对金额,就是期末余额大不大,如果很小,那么这个企业所在的行业可能是先款后货,导致应收账款余额很小,可能就不怎么需要关注应收账款这方面,如果较大,则经继续做相对金额的分析。
在确定应收账款余额较大的情形下,我们再分析其相对金额,我们需要计算其增长趋势,与主营业务收入的增长趋势对比,或者直接根据应收账款周转率来判断公司应收账款管理如何。
应收账款周转率计算的公式为:当期营业收入/应收账款平均余额,所以这个指标同时考虑了应收账款的趋势和收入的趋势,周转率升高说明应收账款管理向好,周转率降低,那么就需要引起关注公司的信用政策。
同时,这个周转率可以换算成天数,然后与公司的信用账期进行对比,如周转天数为10天,而通过访谈和查看合同回款条款了解到公司收客户回款账期都在30天,那就要引起警觉了。
除了应收账款周转率的计算,对于应收账款增幅较大的企业,还可以与其经营业务现金流量的变动趋势对比,同样是判断公司的收入是否有水分。
2)坏账准备
对于有应收账款余额的公司,一般对应收账款是有坏账准备计提政策,对于这个坏账准备,做内控时,可以从以下三个方面考虑:
(1)公司的坏账计提政策与同行业比较,是否有差异,差异原因;
(2)公司实际的坏账计提计算是否与审计报告中的计提比例一致;
(3)公司的财务制度中,坏账计提的政策是否与审计报告中的政策一致。
同时需要关注点的是,应收账款坏账的计提,不需要剔除关联方的余额,也即关联方余额应一并计提坏账,这点需要注意。
2、应收账款内控关注点
以上的数据分析,可以为我们后续的内控设计提供方向性指导,而就应收账款这一科目背后的业务来说,最重要的,当然属于信用政策的内控设计。
1)信用政策
公司给予客户的信用,必须从两个方面一起考虑,那就是信用额度和账期,只从一个方面进行规定,则会导致信用政策失效,至于什么样的信用政策或者说多少金额、多长账期合适,这个需要考虑的因素很多,也有很多不是企业可控的,属于行业规则,信用政策是什么样的才是合理的,这个就不在一般IPO内控的考虑范围内,一般考虑的是关于这信用政策的内控流程,所以我们从这个流程中挑出关键点进行说明。
(1)严格的说,信用政策的审批应与业务部门进行分离,因为信用政策是控制,业务部门的出发点则是做大业务量,这两者是矛盾的,如果将信用政策的审批权归业务部门,则往往受到业务部门业绩考核的原因,信用政策执行不严,甚至失效。而现实的情况是,IPO企业不会单设一个部门来审批信用,而要审批信用,一般要对公司业务比较熟悉,所以一般是在设计这个信用审批流程时,决定权要从业务部门领导手上拿走,也即最终拍板的,不应是业务部门的领导。
(2)客户信用的再评估。新客户的信用政策审批应把握趋紧的原则,因为对新客户不了解,在到一定时间,比如半年后,应组织对老客户信用政策的再次评估,基于老客户的回款情况、销售情况、信誉情况,对原先给予的信用政策进行调整。