建设数字档案馆是一项系统工程，涵盖基础设施、应用系统、资源建设、保障体系与人才队伍五大方面。需跨部门协作，确保馆内数字档案的长期保存与有效利用。

基础设施建设应包括网络、硬件、软件、安全系统与终端设备，满足档案存储与管理需求。应用系统建设应开发或采用动态、可扩展的信息网络系统，包括文档一体化系统、信息采集、档案管理系统、服务系统与运行维护管理系统，以实现档案管理自动化与网络化。

数字档案资源建设分为原生与次生资源，原生资源由电子文件归档而来，次生资源则通过传统载体档案数字化转换。应用先进技术校验资源，确保其真实、完整、可用与安全，并构建分层共享的数字档案资源总库。

保障体系包括安全与标准规范建设，前者支撑数字档案馆的建设、运行与维护，确保系统安全与档案信息安全；后者则完善管理、业务与技术法规、规范与制度，保障档案资源规范管理。

人才队伍建设以管理型与复合型人才为基础，保持队伍先进性，运用信息技术提高档案管理信息化水平。

如何建设数字档案馆？首先，制定电子文件接收范围、标准与方法，配备技术手段，确保数字档案资源的源头管理。其次，实施档案数字化，通过技术实现资源自动化识别、规模化分析与可视化呈现。应用电子档案管理系统，实现档案高效管理，同时保障信息的安全与可靠性。通过技术实现档案信息的远程访问与共享，提高利用效率，同时建立数据安全管理制度，解决保密与权限管理问题。应用数字化技术优化档案管理流程，实现全流程电子化，通过数据分析改进流程，确保档案管理的完整性、可靠性和可持续性。

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