文员岗位职责包括多个关键任务，确保公司设备管理高效有序。首要职责是负责设备文件的收集、整理、归纳，保证文件系统化、规范化。每月初，文员需发放车间设备点检表，月底收回并存档，确保设备状态的及时追踪与记录。同时，做好设备台账的更新记录，准确无误地维护设备信息档案，为后续管理和决策提供依据。

文员还需对车间设备进行档案记录，详实记载设备的各类信息，便于查阅和追踪。每周进行设备检修记录，详细记录检修过程与结果，同时维护设备维修履历，为设备维护提供历史参考。每月统计设备维修费用，进行汇总分析，为成本控制和设备维护策略提供数据支持。针对检修频高的设备，文员需进行汇总分析，找出设备问题根源，提出改进建议。

在设备管理中，文员还需负责设备维修配件的收发库记录，确保配件的准确管理和有效利用。同时，提前申购常用易损配件，保证设备维修的及时性与效率。最后，文员还需根据上级领导的要求，完成其他交办事项，确保整体工作的顺利进行。

综上所述，文员在设备管理中扮演着不可或缺的角色，通过执行上述职责，确保设备的正常运行、维护成本的优化以及设备信息的有效管理，为公司生产活动提供坚实的后勤保障。