单证室和档案室虽然都属于企业或机构内部的文档管理部门，它们的区别有：

权责不同：单证室一般属于企业或组织的生产部门，主要负责生产领域内的各类单证的管理和记录，是生产过程中不可或缺的环节；档案室则独立设立，与生产之间相对独立，主要负责机关的各类档案的管理和保存。目标不同：单证室主要是为企业或组织生产提供方便和支持，旨在提高生产效率和质量；档案室则主要是为开展机关工作提供方便和保障，旨在为机关管理和服务提供历史性记录。范围不同：单证室所管理的单证范围相对狭窄，主要是管理单一部门的生产过程中产生的单证，如生产工艺图、生产计划、生产记录等；档案室所管理的档案范围相对广泛，包括历史档案、文件、资料等。管理方式和手段不同：单证室为了便于查询和使用，主要采用电子化管理，将各类单证以电子存储的形式进行管理；档案室为了长期保存和保护档案，主要采用实物或照片的形式进行管理，并配合电子化管理。重要性和价值不同：单证室的管理虽然对于企业的生产过程有着直接的影响，但其管理的单证多数是临时性的，一旦生产完毕很快就会被清除和删除；而档案室管理的档案则具有长期的价值，在保障机关正常工作和维护组织形象方面有着不可替代的作用。

单证室是指企业或组织内部的一个具体部门，主要负责对所属部门在生产或营运过程中所需涉及到的各类单证进行收集、记录、存储、传递、归档等工作，以确保生产流程顺畅和质量合格。档案室是企业或组织内部的一个专门负责档案管理的部门，主要负责对企业或组织所产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和服务等工作，以便为企业或组织的管理和决策提供可靠的依据和支持。