财务制度主要关注财务管理与工作的规范,旨在通过严格的财务管理,提高企业的经济效益。根据国家的相关法律和法规,以及建设局的财务制度,结合公司的实际情况,制定了相应的财务管理制度。这些制度要求财务管理必须在宏观控制和微观活动之间找到平衡点,严格遵守财经纪律,以增强企业的经济实力为目标。财务管理要遵循“勤俭办企业”的原则,节约资源,精打细算,避免不必要的开支和浪费,降低企业成本,增加积累。
公司内部设立了财务部,由财务部主任协助总经理负责财务会计工作。出纳员的角色是专门负责现金和银行存款的管理,不得兼任会计档案保管或债权债务账目的登记工作。财会人员需明确各自的职责,相互协作,确保会计信息的真实性和准确性。记账、算账和报账必须有完整的手续,确保数据的准确性和账目的清晰度,实行每日清算和每月总结的工作制度。财务人员在处理会计事务时,应坚持原则,严格按照制度行事。对于违反财经纪律和财务制度的行为,必须坚决抵制并及时向上级报告。
为了保证财务工作的连续性和稳定性,财会人员应保持相对稳定,避免频繁调动。当财会人员需要离开岗位时,必须与接替人员完成交接手续,包括所有会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未完成的事项等。交接过程需由建设局财务科进行监督,确保交接工作的顺利进行,防止因人员变动导致的管理空白。