一、前期策划

　　任何一个会议都必须有一个设计的蓝图——会议策划，会议统筹的首要工作就是必须根据公司的需求，设计出事宜的策划方案，这包括了会议主题、会场布置、活动策划等主要环节。

　　二、会议筹备

　　会议筹备工作完善与否，直接影响了整个会议的后期操作，广州凤腾会议公司表示，为了避免会议后期状况连连，了解会议前期筹备须知工作并不可少。其主要工作包括了，资料准备、会议通知、议程安排等。

　　三、方案实施

　　会议统筹的主要目的就是为了给予会议组织的指导而减少方案实施的难度，因此组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行。

　　四、效果跟踪

　　会议不是开过就算了，为了改进与增强，会议后期效果跟踪也是会议统筹不可少的环节，作为会议人员应该对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进。

　　会议统筹需要考虑的因素很多，但大体不会脱离上诉的四个要点，因此只要完成了上诉统筹要点，就已经保证了会议成功的90%。