在进行房建项目的工程资料管理时，需确保所有必要的文件和记录及时准备齐全。开工前，首先应获取施工许可证，由建设单位提供，并上报相关的施工组织设计，包括报审表和审批表，以及开工报告。工程地质勘查报告同样重要，用于了解基础施工环境。此外，施工现场质量管理检查记录也需要报审，确保质量管理流程符合标准。质量人员的从业资格证书和特殊工种上岗证的收集与报审也是必不可少的环节。

进入基础施工阶段，钢筋的进场需进行取样和送样，特别注意图纸规定的各种规格钢筋。土方开挖时，应有详细的土方开挖方案和技术交底，记录地基验槽的情况，并对隐蔽工程和检验批进行报验。垫层施工同样需要隐蔽工程和混凝土施工检验批的记录，放线记录和技术复核也是关键步骤。基础施工阶段，钢筋原材料和检测报告需报审，钢筋、模板、混凝土施工方案和技术交底应详细制定，钢筋隐蔽和钢筋、模板检验批需记录，混凝土隐蔽和施工检验批同样重要，标养、同条件和拆模试块的管理也需严格。

主体施工阶段，从一层结构到二至四层，均需进行方案和施工技术交底，钢筋原材料和检测报告的报审同样重要，闪光对焊和电渣压力焊的取样和送样不可忽视，钢筋隐蔽和钢筋、模板检验批的记录也是必不可少的。

进入装饰装修阶段，地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰材料的复试是首要步骤，待检测报告出来并由监理审查通过后，才能进行施工。每个阶段的隐蔽工程和检验批记录都需详细且准确，确保施工质量和安全。