核对往来账务的技巧包括往来账自查,余额核对以及发生额核对。
往来账自查是核对工作的重要步骤,需要企业先对自己的账目进行核查。首先,审核往来账余额,包括账户余额的大小及方向,逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额和异常摘要,并记录日期、金额和发票编号等信息。其次,检查账目记录是否准确,包括账目日期、摘要记录是否清晰明了等。通过自查,企业可以发现自身账目中存在的问题,并及时修正,减少后期核对出现问题的可能性。
余额核对是往来账核对的重要环节,可以验证公司账目的准确性。具体操作是将自己公司账目余额与其他单位的账目余额进行对比。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误;如果双方余额不一致,则需要计算两者差额,并对差额进行分析,以确定异常的具体原因。在余额核对过程中,如果期中某一时点的余额一致,就可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目即可。
发生额核对是另一种验证账目准确性的方法,一般用于分析账目具体变化。具体操作是按照借方或贷方分类分别核对两个单位的业务发生额,对比两边的发生额,看两方记录是否一致。除此之外,核对往来账务时还应注意往来款项涉及的内容、相关业务涉及的单据和业务发生时间。
通过这些步骤,企业可以有效地核对往来账务,确保财务数据的准确性和一致性,提高财务管理的效率和效果。