工程资料的整理是确保工程项目顺利进行和维护的关键环节。以下是在工程资料整理中应遵循的几个重要注意事项：

1. 时效性

工程技术资料应与工程进度相匹配，确保资料的及时性和连贯性。资料的收集、整理应伴随着工程的进展，并且要分类清晰、书写规范、信息准确。避免资料的迟滞或遗漏，确保每一份资料都能反映当前工程的实际情况。

2. 准确性

工程资料应准确无误地反映工程现场的真实情况。资料员需具备审核资料的能力，确保数据的准确性和可靠性。在资料表格中，数据的准确性和规范性是重点审核内容，同时，检验批的合格率要满足相关规范要求。

3. 可溯性

工程资料应具备可追溯性，确保资料的真实性和逻辑性。例如，材料的报审时间应在检验报告日期之后，确保资料的一致性和可信度。

4. 完整性

工程技术资料应为原件，确保信息的完整性和签章手续的完备性。如无可原件的特殊情况，复印件或抄件上需加盖公章并注明原件存放位置。资料员在审核资料时，还需注意各种细节问题，如单位名称、签字、公章等的一致性和正确性。

除了上述注意事项，资料员在审查资料时还应确保：

- 所有表格中的单位名称、签字和盖章与报建合同一致。

- 各种法定建设程序资料及验收文件中的建筑面积和规模描述一致。

- 施工许可证中的建筑面积与审图批准书中的审图面积一致。

- 分包工程的分包合同和资质文件及时收集归档。

- 检测报告盖有质量监督单位的备案章，并且信息与实际相符。

- 试(检)验报告中的工程部位描述细致，组数满足规范要求。

遵守这些注意事项，可以确保工程资料的质量和完整性，为工程的顺利推进和验收提供坚实的基础。