采访策划是一个严谨而富有创意的过程，主要分为五个关键步骤:

1. 主题设定: 作为新闻策划的核心，主题的选择需要深思熟虑。它基于对信息的全面掌握和资源的整合，通常在综合各种方案后确定，以追求新闻价值的最大化。初阶段的主题可能较为宽泛，但为后续采访活动提供了多维度的视角。

2. 体裁与风格: 体裁决定了新闻的类型，如解释性、预测性或研究报告等。风格则关乎文章的形式和叙事风格，可能是媒体的典型范例或新闻人的理想模式，甚至包括细节如倒叙和语言运用策略。

3. 单元结构: 结构需稳固且包含多个次主题。策划阶段通过穷举和筛选，形成科学、高效、易读的内在结构，每个单元代表一个明确的任务或内容重点。

4. 任务描述: 这是对文章结构和内容的细化，明确每个单元的具体内容、采访对象、难点、重点以及最终的成稿预期，这同时也是对工作量的量化。

5. 分工与计时: 根据文本单元和采访工作需求，分配任务给相关人员，制定详细的任务人表和日程表。任务人表有助于团队协作，而日程表则确保时间管理，既考虑竞争又留有调整余地。