一、传统采购存在的问题

制度不健全,不规范,不完善.制度建设是一项长期的过程,在企业采购实施之前,应配套制定相应的制度和办法,但距离科学规范的制度差距较大.

操作过程中存在随意性,不能严格按招标采购的程序执行,产生不公开、不公平、不公正的行为,这样势必产生暗箱操作,容易发生营私舞弊,甚至变“分散腐败”为“集中腐败”.

采购主管机构与采购执行机构的职责不清,关系尚未完全理顺,容易产生效率低现象.

采购人员的综合素质有待提高.采购人员的综合素质包括品质、知识、能力、身体等四个方面的素质.随着市场经济日益激烈的发展,要求采购人员提高思想道德素质、加强业务能力,掌握采购产品的专业知识,特别是加强采购工作的岗位职业教育更为重要.但目前很多企业只重视效率,而忽视防范采购工作的岗位职业教育,大多采用经济手段进行奖惩采购人员,使采购人员对自己的要求逐渐降低.

二、加强采购管理的必要性

竞争的日益激烈,产品成本的降低的要求.降低成本有两个基本途径,一是降低生产过程中的消耗,二是降低采购过程中的采购价格.传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题,生产过程中的成本挖潜是很有限的；采购过程由于市场随时在变,采购过程中的降低成本有无限的想象空间.

加强企业物资采购管理规范性的要求.随着市场经济的发展,采购行为增加难度,企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等方面加以比较选择,这就要求企业要切实加强采购管理；另外,五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品,如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督,就会产生以权谋私、腐败,给企业带来严重损失.

三、企业采购管理对策

(一)用健全的规章制度来规范物资采购管理

明确物资采购机构的职能范围.弄清企业采购业务的工作职责,对物资采购的实施、质量的检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分,明确这些职能的主管部门和他们应负的职责.做到机构到位、职能到位、管理到位.实现采购权、验收权、保管权的分立.

遵循物资采购的四条原则,即质量第一,价格最优,服务最好,信誉最佳的原则.

建立健全严格的规章制度.制定价格管理办法、招标管理办法、集中采购管理办法和相应的配套实施细则.

根据所需物资的特点确定采购方式.实行招标采购,竞争性谈判,单一来源采购,协商询价采购.

对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度.按照ISO9000标准,安全认证、强制认证、生产许可等要求进行资格审查,为已经建立联系的供应商建立档案,根据其履行合同情况及时分析其所供物资的质量、价格、信誉等情况,进行合格供应商的评估.

物资采购的监督检查.财务、审计等部门应参与物资采购的全过程,并通过审查账簿、定期盘点,对材料计划的执行情况、质量、价格等情况进行检查、监督、指导.

(二)科学合理地选择物资采购方式