管理好档案室的要点包括：明确档案分类、强化档案整理与归档、确保档案安全以及提升档案管理效率。

一、明确档案分类

档案室的首要任务是确保档案的完整性和系统性。因此，合理的分类至关重要。可以根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类，如行政档案、项目档案、员工档案等。对于每一类别的档案，都应细化其分类标准，确保档案之间的逻辑性和连贯性。同时，建立明确的标签和索引系统，以便快速查找和检索。

二、强化档案整理与归档

整理与归档是确保档案有序和完整的关键步骤。新进的档案需要及时归档，并按照分类标准进行整理。定期清理和更新档案室，对于不再需要的档案，应按照相关规定进行销毁或移交。同时，建立定期归档的工作机制，确保档案的持续更新和完整。

三、确保档案安全

档案室必须建立完善的档案安全管理制度。对于物理安全，要确保档案室的防火、防潮、防虫等措施到位。对于信息安全，要定期对档案进行数字化备份，防止数据丢失。同时，加强档案管理人员的安全意识培训，提高防范能力。

四、提升档案管理效率

随着技术的发展，可以运用现代技术提升档案管理效率。例如，采用档案管理软件，实现档案的电子化管理和自动化检索。此外，定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业技能和素质，也是提升管理效率的重要途径。

管理好档案室需要明确的分类、有序的整理与归档、严密的安全措施以及高效的管理手段。只有这样，才能确保档案的完整性、系统性和安全性，为组织的发展提供有力的信息支持。