需认证的文书应符合以下条件：

1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;

2、文书真实、合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

3、申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。