1.你需要办理护照

2.向美国设备展览的主办单位要邀请函，你需要提供你的单位名称，地址，电话，你的姓名，性别，护照号码，出生日期。

3.让对方用FedEx邮过来邀请函的原件。这样速度快且安全。不过费用相对高一点。（你需要提供FedEx No.）（邮寄费用大概在300多元人民币）

4.预约签证时间。（到中信银行买预约签证的电话卡）

5.准备签证材料：包括有效护照，一张照片（有规格要求），签证申请费收据（签证当天缴费即可），填写完毕的签证申请表DS-156，DS-157，能够说明您一定会返回中国的证据--户口本，身份证，雇用证明，月收入工资单，存款证明，房产证，结婚证，与父母妻子孩子的合影等等。邀请信，对方展会的宣传册，购买协议或合同。

你们是个大国企，申请会相对容易些。最好抓紧时间办理。

我是沈阳人，如果你也在沈阳的话，我可以帮助你，免费。

或者你可以咨询当地的商务咨询公司，他们可以代为办理。

不过如果你自己办理的话，可以在这一过程学到很多东西，对你以后也有帮助。