出国人员在办理外币携带证时，需根据不同的资金来源分别向银行或外汇局申请。若资金来自个人或直系亲属的外汇存款，申请人应携带护照、往来港澳通行证或往来台湾通行证，以及有效的签证或签注，还需提供存款证明，前往存款银行申请外币携带证。

若资金来源于购汇，则需持有规定的购汇凭证，前往购汇银行申请。在实际操作中，无论是通过银行还是外汇局申请，均需提供相应的身份证明文件和资金来源证明。

值得注意的是，当出国人员确需携带超过等值10000美元外币现钞出境时，除了上述基本文件外，还需额外准备证明材料，证明其携带大量现金的必要性。这类证明可能包括但不限于旅行计划、住宿安排、预计花费明细等。

此外，不同国家和地区对外币携带的具体要求可能有所不同，出国人员在申请外币携带证之前，应详细查阅目的地国家的相关法律法规，并确保所有文件完整、准确，以避免在出境时遇到不必要的麻烦。

为确保顺利通过海关检查，建议出国人员提前了解目的地国家关于外币携带的限额及申报要求，携带必要的文件，并且尽量保持文件的整洁和清晰。

在实际操作过程中，出国人员应遵循相关金融机构的指导，确保申请流程的顺畅进行，避免因文件不全或信息有误导致申请失败，影响出行计划。

总的来说，办理外币携带证是一个需要细致准备的过程，出国人员应当提前规划，确保所有手续齐全，以顺利完成申请，并顺利携带所需外币现钞出境。