合聚咖

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和教授发邮件

admin

如何礼貌正式地和教授发邮件

️subject 

1.简单

2.概括邮件的主要

3.标题部分的首字母要大写

比如:Questions about My Final Essay,Workshop 等等

称呼

1.开头称呼要靠左

2.和教授发邮件时,可以用Dear Prof. xxx

3.如果是发给同学或公寓前台的非正式邮件,可以用"Hi/Hello,"

4.如果是给任课老师写邮件,说明自己是哪门课的学生。

Body

1.如果对方先前已经回复过你的邮件,或者为你提供了信息,要向他们表示感谢:

Thank you for your reply. 感谢回复。

Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。

Thank you for the updated information. 感谢更新信息。

2.正文中,当你讲述你的写信目的时,不要挤在一段。要分段写,每段问一个问题。

Example+Tips

1.在发邮件之前检查一下你已经获得的信息,尽量避免问老师能自行解决的问题。

2.尽量用学校的edu邮箱。

3.让邮件正式

        不要用缩写

        不要用问号(反问的语气)和感叹号(会显得人很激动)

        不要开玩笑