目前外贸企业都在使用TOM VIP邮箱，外贸群发邮箱的选择主要考量群发邮件数量和安全性两个关键要素。

邮件编写规范

邮件接收人：收件人、抄送人

收件人：指的是需要处理该邮件的人

抄送人：邮件内容需要了解，但不执行

主题

以简短、精准的短语句概括邮件内容，并且添加日期（2021-04-05）

称谓

邮件正文开头要有称呼，一般为：xx总 您好！

正文

主要阐述邮件的重点内容，先说总结，再说具体细节，以及优化建议，重点部分可加粗标红凸显（个人习惯）

附件

添加多个附件时要在开头标记附件1、附件2，方便领导及时找

签名

签名也是邮件中必不可少的，一般按照公司的要求进行编写

汇报方法&注意事项

1、发送邮件时一定要检查邮件是否编写无误

2、邮件发送之后一般都会在微信在再次说明一下，并附截图

TOM VIP邮箱共有5种可选择的不同套餐，支持群发邮件的数量也各有不同，最高的邮箱套餐VIP至尊邮，可以群发500封邮件，很适合外贸企业日常使用。如果公司群发邮件每天达到几十万封，可以选择邮件群发软件或平台是很有必要的。