当您的护照即将过期时，您需要按照以下步骤进行办理:

首先，确保您准备好以下必需的材料:

本人的户口簿和身份证原件及复印件（如申请人不满16周岁，需提交监护人的身份证，并由监护人在复印件上签字）。

近期的二寸正面免冠无饰件露耳半身头像照片，要求是深色上衣、白色背景的光面彩照，且不能使用一次性快照，戴眼镜者需戴无镜片框架拍照。

有效护照的原件和复印件。

填写完整的《护照加注及补、换发申请审批表》。

根据需要，公安出入境管理部门可能还会要求提供其他相关材料。

对于某些特定群体，如登记备案人员，需要提交单位的组织人事管理权限和行政隶属关系的意见。同时，如果护照由外省、市签发或有延期记录，可能需要等待通知才能领取新护照。

办理流程包括受理和审批两个步骤，承诺的办理时限为15天。费用方面，护照换发（一个加注）的收费标准是220元，依据是《江苏省公安厅关于调整往来港澳通行证等收费标准的通知》（苏公境【2002】1007号）。

请携带齐全的资料，按照指引前往户口所在地的市公安局出入境管理处或县级市公安机关的出入境管理科进行申请。切记，法定不批准出境的人员是无法办理护照更换的。