为了申请芬兰ADS团队签证，旅行社需要提交一系列详细文件：

一、由国内旅行社出具的介绍信，明确列出以下内容：具体行程、客人名单、领队姓名和团队基本信息、欧洲地接社的名称与联系方式。

二、欧洲地接社确认信，包含具体行程、客人名单、详细住宿说明、ADS团行程的详细交通方式。

三、往返机票预订单及其他交通方式预定单。

四、住宿证明，如酒店预订单，覆盖在申根国家停留的全部时间。

五、领队护照、领队证件、有效的申根签证复印件（如果申根签证过期，团队成员随行申请，无需准备签证复印件）。旅行社送签员的黄卡（由中国国家旅游局签发）和白卡（由欧盟签发）复印件各一份。

ADS团体游客除了提交申根签证申请表、有效护照、一张近6个月的二寸彩色照片和旅行医疗保险之外，还需提供以下补充材料：

(一) 银行对账单：最近3至6个月的银行对账单，无需存款证明。账户余额应满足：除住宿外，每人每天在芬兰不少于30欧元的标准准备。提供支付费用的人或公司的银行对账单。

(二) 户口簿原件及所有页的复印件（无需翻译，仅针对中国公民）。请根据个人情况准备。

对于在职人员，需要额外准备以下补充材料：

盖章的公司营业执照复印件或组织机构代码证复印件。由雇主出具的证明信（英文或中文附上英文翻译），使用公司正式抬头纸并加盖公章并签字，包含以下信息：任职公司的地址、电话和传真号码、任职公司签字人员的姓名和职务、申请人姓名、职务、收入和工作年限、准假证明、旅行目的、目的地及停留时间、雇主方将为申请人保留其职位、支付旅行费用的人或单位。

未就业人员需提供失业证明或居住证。

退休人员需提供退休证原件及复印件一份。