办理出国签证需要的材料包括：

1. 户口簿原件及复印件。

2. 有效身份证件或其他户籍证明文件。

3. 工作证或退休证，如适用。

4. 与出境事由相关的证明材料，例如邀请函、会议通知等。

5. 出访介绍信，注明访问目的、邀请单位等信息。

办理出国签证需遵循以下步骤：

1. 确保护照有效期足够长，至少要超过计划回国日期。

2. 完整填写签证申请表格，并按照要求递交。

3. 准备与申请事由相关的所有证件和文件，如邀请函、会议通知等。

4. 预约并前往前往国驻中国大使馆或领事馆进行面试。

5. 等待前往国的主管部门审核申请，并将审批结果通知大使馆或领事馆。

6. 按照大使馆或领事馆的要求，提交所有必要的材料，并缴纳签证费用。

法律依据：《出境旅游组团社签证专办员卡使用管理规定》

第五条规定，出境旅游组团社在申领签证专办员卡时，需通过管理系统提交相关信息材料。省级文化和旅游行政部门对提交的材料进行核验，并上报至文化和旅游部。文化和旅游部负责最终核验，并在每月末统一发放签证专办员卡。签证专办员卡的有效期为三年。