学校档案室管理制度旨在规范学校档案室的管理，确保文件与资料的有序收集、整理、保管与合理利用。以下为管理制度的关键内容：

管理部门与责任人

学校档案室由行政部门负责管理，指定专职档案管理员负责日常运作。

职责范围

档案室主要负责管理学生、教职工、行政文件及学校历史档案等资料。

开放时间

档案室工作日开放时间为上午8:00至12:00，下午14:00至17:00。内部人员可预约使用，外部人员需提供证明并经过审批。

使用规定

所有进入档案室者须携带有效证件，外部人员需事先申请。入室者需遵守秩序，不得随意翻阅或私带档案。

档案管理

采用电子化与实物化并行的管理模式，电子档案使用智能系统管理，实物档案则按照分类、编号规则存放，并建立目录清单。

安全保密

档案室设有严格的安全措施，包括身份验证、监控、禁止携带危险品、食品等。重要机密档案有防火、防水、防盗保障。

借阅与归档程序

内部人员借阅需提交申请并审批，归还后档案管理员负责归档。外部人员借阅需经过特别审批。

整理与销毁

档案室每年进行一次整理，过期无用档案进行归档或销毁，销毁需按照程序进行，档案管理员监督记录。

总结，学校档案室管理制度旨在确保档案的有效管理，保护资料安全，促进合理利用。具体内容需根据学校实际情况进行调整与补充。