1. 学习专业知识,不断提升业务技能和管理水平。忠诚于职责,遵守纪律,积极参加各类档案业务培训,并通过考核获得相应资格证书。
2. 遵循《中华人民共和国档案法》及相关法规,执行党和国家及本系统(行业)档案工作相关规定,认真遵守本单位的档案管理制度。对任何导致档案损毁、丢失、泄密或未经授权复制等失职行为,及时向领导汇报,并根据《档案法》及相关规定,追究相关当事人和直接领导的责任。
3. 熟悉本单位和本系统的业务流程,了解各类文件材料的形成背景,掌握分类、归档和保管期限的方法。
4. 负责档案的收集、分类、整理和编目工作,确保档案的完整性和准确性,提高案卷质量,努力实现档案管理的标准化和规范化,逐步迈向现代化管理。
5. 与鉴定小组成员共同定期对馆藏档案进行鉴定。对到达保管期限的档案进行详细鉴定,对无保存价值的档案提出销毁建议,编制销毁清单,撰写鉴定分析报告。经领导批准后,负责销毁工作。
6. 维护库房清洁有序,确保档案案卷有序排列。严格执行档案“八防”措施,记录和调控温湿度。定期检查档案状况,核对档案资料,记录保管情况,及时处理档案保护相关事故,确保档案安全。
7. 制定科学的检索工具,全面了解馆藏档案,主动提供档案资料,开展咨询服务及档案利用工作。严格遵守保密规定,记录查阅和利用情况,收集利用实例和档案信息反馈。