绩效沟通在企业管理中占据着关键位置,它不仅帮助发现绩效管理中的不足,还能通过有效的沟通促进问题的解决,增强员工的积极性。在一次《绩效倍增PMS》课程的学习中,首席导师蒋春燕特别强调了绩效沟通的重要性。
绩效沟通应包括六个方面:首先,主管需对照绩效考评表和工作计划,与员工讨论已完成的工作情况,对工作目标进行评估;其次,主管应鼓励员工展示其优秀表现,具体事例是评价员工工作的最佳方式,表扬要具体且基于事实,避免表扬不值得表扬的行为;再次,主管要指出员工工作中的不足,并鼓励员工分析原因,制定改进计划;此外,主管还应收集并转述他人对员工工作的反馈,正面反馈要立即告知员工,负面反馈则需谨慎处理,尊重员工意见;紧接着,主管应协助员工制定改进计划,并提供必要的支持;最后,主管需与员工共同设定下一阶段的工作目标,明确完成目标的时间表,确保员工对目标有清晰的认识。
在进行绩效反馈面谈时,应注意避免直接下结论,而是描述事实,例如:“你完成了80%的工作,但还差20%,与目标有差距。”此外,正面评价时要具体、真诚,反面反馈时要具体描述不足,而非做出感性判断。聆听员工声音同样重要,应多提出开放性问题,鼓励员工参与讨论。
通过这些步骤,管理者可以更好地进行绩效沟通,提升员工的工作效率和满意度。