简报是一种特殊的内部文书材料，广泛用于党政机关、团体和企事业单位间的工作汇报、问题反映、信息交流和经验分享，它具备简练、精炼、快速、新颖、实际等特性，具有一定的传递范围，类似于“报告”的功能。简报的基本结构包括报头、正文和报尾三大部分。

报头占据简报首页三分之一的上部空间，通常与正文用间隔红线分隔。报头内容包括简报名称，如“××简报”或“××××简讯”，通常采用大字套红设计，以确保醒目且美观。报头下方会标注期数，如果连续出版，还需注明总期数，用括号括起。编号通常位于报头右侧上部，编发单位位于横隔线左上方，而印发日期则位于横隔线右上方。如需保密，密级如“机密”、“绝密”等会标注在左侧上方。

正文是简报的核心部分，文章内容围绕一个中心主题展开，从不同角度深入探讨问题。最重要的文章通常排在前面，文章间的布局需保持适当的疏密和标题字大小的一致性。

报尾位于简报的最后一页下方，用两条平行线框住。左侧通常列出报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧则标明本期的印发份数，以此完成简报的完整信息传递。