科技档案价值
科技档案是珍贵的科学技术资源,是国家宝贵的历史文化财富。在社会主义现代化建设中,科技档案对于促进科技、生产的发展和社会生产力的提高,具有重要的现实作用,并且具有长远的历史查考价值。
第一价值和第二价值
第一价值 ,是指科技档案对于形成者所具有的价值;
第二价值 ,是指科技档案对社会,即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。
现实价值和历史价值
从其所具有的时间意义或时间性质来看有现实价值和历史价值两种价值。
现实价值 也称为现行价值,是对科技档案形成单位及其他单位的科技、生产活动及科技研究活动中所具有的现实使用价值。
历史价值 是其时效性可以扩展到遥远的未来,具有长远的保存和利用价值。
凭证价价值和技术情报价值
凭证价值: 科技档案是科技、生产活动中直接形成的真实的历史记录,是在科技、生产活动的进程中客观需要自然形成的,是第一手材料和原生信息,是令人信服的历史证据。
技术情报价值: 是指科技档案的内容所具有的交流、参考价值,是相对于科技档案的凭证价值而存在的一种价值形态。
利用价值和保存价值
利用价值: 是从科技档案的有用性而言的,是指科技档案对利用者的有用、使用的性质和关系。也称为使用价值。
保存价值: 是科技档案价值鉴定工作紧密相关的一种价值形态,是指科技档案是否具有保存的意义,以保存时间的长短来体现。科技档案的利用价值决定了其保存价值。
科技档案功能
知识储备功能
科技档案储备的是在科技、生产活动中直接产生和形成的原生信息,直接记述了人们的科技、生产活动过程、经验和成果。
一些企业将过去的产品开发档案编辑成“学习型历史文献”,用于新产品的开发、取得了显著效果。
某些科技型项目在取得研究成果以后,并不一定马上投入生产,这些成果则以科技档案的形式储存起来,待需要时再正式投入生产。
如:波音公司从737、747飞机受挫项目中获得有价值的结论。
如:某大学科研项目研制成功并获奖,但没有完整的保存科技档案,造成无法进行投产制造。
依据凭证功能
(1)科技档案具有重要的依据作用
科技、生产活动有秩序、高效率地进行,必须有完整、准确的科技档案为依据。
科技档案是产品定型的依据;是产品再生产或停产产品恢复生产的依据;是维护、使用工程对象的依据;是特殊条件下或特殊需要时进行科学决断的依据。
(2)科技档案具有客观的凭证作用
科技档案是科技、生产活动中直接形成的真实的历史记录,因此具有客观的凭证作用。
情报功能
情报功能是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中所具有的科技参考作用和科技交流作用。
(1)科技档案是科技研究工作和开发设计工作的必要条件
科技研究工作和开发设计工作,具有一定的继承性,需要吸取和借鉴前人和他人的成果。如:1957年国务院批准的《关于改进档案、资料的工作方案》中指出,国家的档案和资料是进行各方面工作和进行科学研究工作的依据。
(2)科技档案是进行科学技术交流的工具
科技信息交流,是促进科学技术发展的一种重要手段,科技档案作为科技信息和科技成果的载体已经进行科技市场,企事业单位之间的有偿技术转让和技术交流,一般就是通过科技档案(复制件或整编成果)实现的,突出了科技档案作为科技交流工作的作用。
经济功能
(1)科技档案是科学技术与生产力诸要素结合的重要“媒介”
科技档案是科学技术的一种重要载体和存在形式,在科技、生产活动中以科技档案的形式进行使用和交流,使科技档案成为科学技术与生产力三要素的“媒介”。
(2)科技档案具有提高经济效益的功能
在科技、生产活动中,管好、用好科技档案可以降低或节约工时,避免重复劳动,使新产品提前投产,设备大修提前完成,技术改造增产降耗,节约原材料,以及挖掘生产潜力,开发新产品等,从而提高经济效益。