常用的公文种类包括：1. 决议，2. 决定，3. 公告与通告，4. 通知，5. 通报，6. 报告，7. 请示与批复。下面逐一详细解释这些常用的公文种类：

1. 决议：指经过集体讨论并达成共识后形成的正式文件，具有权威性和决策性。它通常用于重要事项的决定和重大政策的制定。例如，党内的决策文件常采用决议的形式。

2. 决定：是一种权威性的指令性公文，用于对重要事项作出明确决策。决定的内容通常涉及组织内部的重大事务或突发事件的处理。其特点是内容具体、执行性强。

3. 公告与通告：这两种公文都是公开发布信息的文种。公告用于重要事项的公开告知，具有庄重性和权威性的特点；通告则更多地用于组织内部事务的公开告知或事务性信息的发布。公告通常用于政府机关或大型企业的重要信息发布。

4. 通知：是一种用于传达信息、要求执行或知晓的公文形式。其内容包括指示性通知、会议通知等，广泛应用于日常工作中，用于组织内的沟通联系。

5. 通报：是用于通报工作情况或特定事件的处理情况的一种公文形式，它可以让人们了解某个事项的过程、原因及结果。这种方式旨在增强透明度和提高工作效率。在实际工作中常用于奖励和处罚的情况通报等场合。

6. 报告：用于汇报工作情况，通常是向上级机构汇报工作进展、完成的任务以及存在的问题等。报告可以是定期汇报，也可以是针对特定问题或任务的专项报告。

7. 请示与批复：请示是向上级机构请示特定问题以获取指导或批准，批复则是上级机构对下级请示的回复，包括对请示内容的答复和决策。这两种公文类型用于上下级之间的沟通和决策过程。

这些公文种类满足了不同场景下的信息传递和决策需求，提高了组织的运行效率和管理水平。