延吉市城建档案馆设有10名职工，其中8人拥有大专以上学历，其中包括7名专业技术人员，其中80%具有中高级职称。档案馆设有五个职能科室，包括综合管理科、档案管理科、业务指导科、声像编研科和法制信息科，分别承担不同的职责。

综合管理科在馆长领导下，负责行政事务性工作，包括制定工作计划、协调工作关系、检查并督促上级指示和规定的执行、财务、劳资、人事、宣传教育、文书处理、固定资产管理、会议与接待、报刊杂志征订与图书购买、绿化、环卫、安全、综治等工作，并完成上级交办的其他任务。

档案管理科负责接收并管理工程档案、规划局移交的档案及建设系统业务管理档案，进行分类、编目、划分密级、保管期限、著录标引、入库上架，并实施计算机管理。负责档案的安全、保密、技术保护和库房管理工作，进行档案查阅接待计费，收集档案利用信息反馈，编写利用档案效益实例，并完成上级交办的其他任务。

业务指导科负责指导、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作相关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作，提供业务咨询、现场指导、收集鉴定工作，把好进馆档案的质量关，做好档案综合服务收缴计费工作，参加重点工程、市政工程竣工档案验收，负责审查竣工档案的编绘情况，并按规定督促移交进馆，负责建设工程竣工档案的初审发证工作和档案验收，负责办理各类工程档案的接收移交手续，并指导区、县(市)城建档案工作的业务。

声像编研科负责声像档案的收集、制作、整理、入库保管和提供利用工作，严格执行声像档案验收标准，进行拍摄、收集具有保存价值的声像档案资料，负责城市建设专题片制作，进行重点工程、标志性建筑、旧城旧貌、道路桥梁和城建档案工作方面的摄录像工作，负责声像档案数字化工作，并完成上级交办的其他任务。

法制信息科负责综合管理建设行政执法、行政执法监督工作以及法制宣传教育工作，承办行政复议、行政赔偿及行政应诉工作，负责城建档案管理网络建设和信息化建设工作，进行计算机局域网的维护管理、信息更新工作，做好建设信息中心的信息处理、信息摘编、信息传输、信息查询等工作，并完成上级交办的其他任务。