存货管理中,两种主要的盘存制度包括永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制,也称为账面盘存制,是通过建立详细的存货明细账,记录每笔存货的增加或减少。每当收到物资时,会在收入栏记录数量和金额,发出时则在支出栏记录,实时更新结存数量和金额。计算公式为:账面期末结存数=账面期初结存数+本期增加数-本期减少数。这种方法能精确追踪存货动态,利于管理,但会计核算工作量较大,特别是月底结转成本时。
相对的,实地盘存制,又称定期盘存制,以期末盘点实物为准,根据盘点结果确定结存数量,平时不记录发出数。其计算公式为:期初结存数+本期增加数-期末结存数=本期减少数。实地盘存制的优点是工作量小,但缺乏实时监控,可能导致账实不符,对存货管理不利,特别适用于价值低、数量不稳定且损耗大的鲜活商品。
总结来说,永续盘存制适合需要严密监控和精确记录的存货管理,而实地盘存制则适用于管理要求相对较低,且对成本精确度要求不高的场景。两者各有优缺点,企业应根据自身情况选择合适的盘存制度。