1. 公文的正文一般每面排22行，每行排28个字。

2. 标题下需空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。

3. 字数和年份不回行。

4. 若结构层次多，第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。

5. 若结构层次少，第一层用“一”，第二层用“1.”。

6. 正文中各级标题均采用3号宋体。

7. 落款：需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（以个人名义的写全称），在下一行相应处标识成文日期。

8. 成文日期用汉字将年、月、日全，“零”写为“十零”。

9. 例如：“二0一三年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字（个人名义文件写2013年3月26日）。