呈报一般指向上级汇报情况、报告工作的正式文书。呈报的作用包括：1）及时向上级汇报工作情况，让上级领导了解现状，进而指导下级工作；2）记录下工作过程和成果，为后续的总结和对比提供依据；3）落实工作责任制，让每个人都有明确的工作职责和任务。

呈报的基本要素和写作注意事项

一份合格的呈报应包括以下几个基本要素：1）呈报的名称、时间、地点和呈报人；2）汇报的内容和重点；3）存在的问题和困难；4）采取的措施和取得的成果。在写呈报时要注意：1）简洁明了，重点突出，不要堆砌太多无意义的内容；2）语言得体，避免出现语法错误或者生僻字，让接收者能够轻松理解；3）易于记录和查询，确保呈报能够被有效地档案管理。

比如某部门在销售策略方面无法取得预期的效果，可以适时向领导汇报这个问题，并提出针对该问题的具体措施。在呈报中，可以详细讲解销售策略方面出现的问题，如销售额不增反降，产品曝光率不够。然后将相关数据和解决方案呈现给领导，同时对后续的实施计划进行详细说明，如增加广告投入，加强产品宣传等。这样，在领导工作的带领下，从根本上解决了销售方面的问题。