师宗县教育局关于进一步加强中小学学生学籍管理的通知

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理。为严格学籍管理，巩固“普六”、“普九”成果，使全县学籍管理更加规范化、制度化、科学化，结合曲市教字（2000）第30号、曲市教字（2000）第31号、师教发[2002]12号文件精神，特制定本规定。

一、全县中小学学籍实行分级管理、分级负责

1. 学籍管理的内容包括：招生、转学、休学与复学，借读、毕业证颁发等。

2. 小学生学籍实行村（办）完小，乡（镇）中心学校，教育股三级共同建档管理，常规管理主要由中心学校负责，异地（外乡镇和外县）转学必须报教育股审核备案；县直属小学由县教育股直接管理。

3. 初中生学籍实行学校、县教育股二级共同建档管理，学生的转学、留级、休学、借读、勒令退学、开除学籍等必须报教育股审核批准。

4. 高中学籍实行学校、教育股、市教育局三级建立学籍档案，高中学籍变更由市教育局基教科负责审批办理，并报省教育厅变更高中会考考号，高中毕业证由市、县教育局审核办理。

各中学、中心学校要设专门管理人员，负责学籍管理工作，检查指导所辖学校的学籍管理，审核办理学籍造册、变更和毕业证审验工作。

二、实行统一的学籍编码

全县所有中小学生按要求统一编码，每学年初，对报到注册的新生，由学校按以下要求统一编写学籍号，全县中小学生学籍号均由六部分、十一位数字组成（高中学籍号用会考考号）。

1. 从左至右第一、二位为年度号（取学生入学时公元纪年最后两位数字）；

2. 第三位为县（区）代码（师宗县代码为“7”）；

3. 第四位为学段代码：小学为A；初中为B；

4. 第五、六位为乡（镇）代码（两位数码自01开始），不属于乡（镇）管理的学校代码为（00），即：县直学校00；丹凤镇01；雄壁镇02；葵山镇03；彩云镇04；竹基乡05；大同镇06；龙庆乡07；五龙乡08；高良乡09；龙甸小学10。

5. 第七、八位为学校代码（两位数码自01开始），小学由乡（镇）中心学校按各村委会完小习惯顺序编写；中学按以下顺序编写：一中01；五龙02；葵山03；竹基04；彩云05；龙庆06、高良07；大同08；凤山09；雄壁10；二中11；龙甸12；瓦鲁13、大舍14；者黑15；体育中学16；三中17。

6. 第九、十、十一位为学生顺序号（三位数码自001开始）由学校编写。

例：丹凤镇凤山小学2004年入学第20个学生的学籍号为047A0101020；师二中2004年入学第150个学生的学籍号为：047A0011150；学籍号一经编写则固定不变，今后中考、小考、会考资格审查毕业证（或义务教育证书）核发均以学籍号作为依据之一，学生学籍出现变更，则由教育股批准后重新编定学籍号，不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

三、学籍审核，监察制度

1. 按义务教育法及招生的有关规定录取的新生即取得学籍。小学按教育局划定的片区就近入学（小学招生原则上必须足龄），初中招生按教育局划定的片区就近录取入学。高中招生按教育局录取分配的学校就读。不按划定片区入学或不按录取就读的学生不办理学籍，择校生办理学籍时必须附交费复印件，并交验原件。

2. 各学校收转学、休学、借读、插班的学生必须到教育局普教股办理手续。

3. 学生转学必须由原就读学校开出转学证明（证明学籍号）接收学校签收接收意见（不得借转学之名留级）加盖公章，教育股审核备案后，方能承认其学籍。转出外县借读的中小学生必须附有接收学校加盖学校公章、校长私章以及该县教育局教育股公章的接收证，且一人一证。

四、学籍的应用

1. 学籍作为学生的“户口”，是转移学籍和学生考试、升学的依据，初中生参加中考，无当年学籍者，均视为历届生。

2. 学籍管理是评价学校教育教学质量，教学业绩的依据。每学年由教育股提供各校各年级初中小学生参加考试的参考率，再由教研室列入计算各校的教学质量，计算到各年级，各学科，高中以实考人数计算。

3. 将学籍管理中参考率与教师履职考核、评优晋级、评选先进挂钩。

五、上报表册及建档、变更时限

1. 新生学籍花名册每学年9月30日前上报教育股；

2. 转学手续必须在一个月内办理完审批和备案手续；

3. 休学手续必须按规定持所需原件在一个月内办理审批备案手续（小学生休学手续的办理由中心学校负责办理，教育股适时审核）

4. 每年的6月20日前办理一学年的学籍审核和参考率计算手续。

六、建立定期报告制度

1. 实行学籍变更、辍学季报制度，即每学年九月、十二月及次年三月、六月底前定期向教育股报告。

2. 每学年如开一次学籍登分及工作会议，县教育局将定期或不定期安排检查。

七、本规定从发文之日起执行。

八、本规定由县教育局教育股负责解释。原来所发学籍管理文件与本规定相冲突的按本规定执行。