院系名称填写的是具体专业的学院和系的名称，例如，某某大学外国语学院英语系。如果不清楚自己的院系，可以通过查看大学录取通知书或者向班级辅导员询问来获取相关信息。

院系是指学生在校期间所隶属的学院和系别。在大多数完善的综合性大学中，学院是独立的教学与行政单位，并设有院长等职务。而在一些较小的普通大学中，只有系，没有学院。不同大学的设置可能有所不同。

在大学中，学院通常按照专业大小类进行划分，比如化工学院、外国语学院、机械学院、电气学院等。以专业为例，英语专业通常归于外国语学院，而传媒专业则归属于新闻与传播学院。

院下设各系，每个系都设有系主任，这些系接受学院的管理。系的专业则是在大类专业基础上的进一步细分，例如，在外国语学院下，可能设有英语、日语、法语、德语、汉语等系。

了解这些信息有助于正确填写院系名称，对于学生来说非常重要。填写正确不仅能够确保个人档案信息的准确性，也便于学校进行管理和记录。

不同大学的具体设置可能会有所差异，因此，在填写院系名称时，务必根据自己的实际情况进行确认。如果有疑问，及时向辅导员或相关部门咨询是非常必要的。