申请外省中专学历认证时，需要准备一系列文件。首先，清晰的学校证明必不可少，该证明需要包含学校联系人及座机联系电话号码。其次，新生录取名册是重要材料之一，要求上必须有学校上级教育主管部门的公章。如果新生录取名册不符合要求，也可以选择提供学校所在地地级市及以上教育主管部门出具的证明。此外，还需要提交毕业证、身份证原件及复印件各一份。

在提交这些材料后，接下来需要进行认证申请。具体操作为，通过深圳招考网提交认证申请。整个过程需要确保所有文件的清晰度和完整性，以便顺利进行认证。

在准备材料的过程中，需要注意的是，所有文件都必须保持清晰和完整，以确保认证过程的顺利进行。同时，选择合适的认证途径也非常重要，建议通过官方网站或官方指定平台进行认证申请，以确保认证的有效性和安全性。

需要注意的是，认证过程中可能会遇到各种问题，例如文件格式不符或材料不齐全等。因此，建议在提交申请前，仔细检查所有文件，确保符合要求。如有疑问，可以联系相关教育部门获取帮助。

总之，申请外省中专学历认证需要准备多种文件，并通过官方渠道提交认证申请。在整个过程中，保持文件的清晰和完整性是非常重要的。如有任何问题，建议及时与相关部门联系，以确保认证顺利进行。