合聚咖

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青岛大学社团联合会的职能部门

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一、 主席团工作职能:

1)确定社团联合会的年度工作目标和任务,统筹协调全校社团工作。

2)及时和学校党委、学校团委汇报学生社团工作情况,自觉接受校党委的领导和学校团委的指导。

3)负责社团联合会的日常工作,主持召开社联例会。

4)督促并帮助社联各部门展开工作。

5)协调解决各成员社团之间的矛盾纠纷。

6)根据社联委员会有关决议、任务协会负责人。

7)根据校团委资格审查结果及各协会内部选举结果、任免社联职能部门干部。

二、 秘书处工作职能:

1)负责社联会议通知及会议记录。

2)负责社联大型晚会的嘉宾邀请,座次安排及嘉宾引导工作。

3)负责社联会及社团档案整理和保管工作。

4)起草、汇总社联各项规章制度。

5)负责指定社联的日常文件。

6)负责办公室的值班工作。

三、 办公室工作职能:

1)负责社联及各社团的财务和物资管理。

2)负责办公室的值班工作,协调办公室和会议室的使用。

3)负责社联宣传用海报板的维护。

4)负责社联大型晚会的物资准备和嘉宾签到工作。

四、 宣传部工作:

1)做好社联自身宣传,树立社联良好形象。

2)负责社联宣传用海报板5的使用登记工作。

3)规范各社团宣传工作,监督社联及成员社团刊物的出版与发行。

4)负责社联各项活动的舞台装饰工作。

五、社会实践部工作职能:

1)负责暑期社会实践及“三下乡实践活动”。

2)负责社联学术周报的制作,定期开展学术活动。

3)负责采集和整理社联日常及大型活动的影像资料。

4)举办百科知识竞赛,毕业季开展毕业生寄语等活动。

六、 外联部工作职能:

1)给学生搭建、提供与外界联系的平台,提供各种机会接触社会,并与公司、企业建立良好的联系。

2)为社联活动搞好外联部联系及赞助活动。

3)帮助青大学子开拓眼界,了解大学生就业方面的信息,并投身社会实践。

4)负责编辑出版社团刊物。

5)积极采集校园及社会各界信息,丰富并完善社团刊物。

6)积极协助各社团文化信息编辑工作的开展。

七、 文艺部工作职能:

1)组织举办大型文艺活动,培养幕后人才。

2)展示个人才能,培养台前人才。

3)组织社联内部的文艺娱乐活动,促进内部交流。

4)协助社团举办活动,展示社团形象。

八、体育部工作职能:

1)组织举办各种体育活动,丰富校园体育文化。

2)加强与其他学生组织的交流与合作。

3)协助体育娱乐类社团开展活动。

九、编辑部工作职能:

1)采集校园信息,协助社团文化信息编辑工作的开展,编辑出版社团刊物。

2)青岛大学学生社团联合会官网、人人网、官方微博状态的文字编写。

3)联系校园各媒体,并与之建立合作关系,为同学提供写作实践的平台。

4)负责社联日常及大型活动的新闻稿件及主持词等文字工作。

十、 督导部工作职能:

1)安排社联人员值班并对社联的会议、值班、活动情况进行考察。

2)跟进社团,监督并指导社团各项工作的正常,有效进行。

3)负责社联各种活动的签到及现场安全与秩序维持工作。

4)积极向上级领导反映社联和各社团在工作中出现的问题。

十一、 网络部工作职能:

1)负责社联网站的建设与维护,以及信息采集与更新。

2)负责社联人人公共主页,官方微博的更新与维护。

3)为社联、社团的日常运行及大型活动提供必要的电脑技术支持

4)晚会的视频制作