行政教务专员在教育机构中扮演着关键角色,负责多种事务以确保运营顺畅并提供卓越的服务。他们与学员、家长保持积极的沟通,确保学员的接待、课程管理以及日常维护工作得到妥善处理。
具体职责包括开设课程、安排课程时间、处理学员签到和请假手续,所有操作均需遵循公司业务规范。他们还要监督并维护学习中心的环境卫生和设备,确保学员和家长拥有良好的学习环境。负责物品、办公用品和固定资产管理,保证资源的合理使用和有效维护。
此外,行政教务专员还需与商场运营部门保持日常沟通,协调各项事宜。他们还需执行领导指派的其他任务或临时工作。此职位通常要求专业背景,如档案管理、行政管理等,以及大专以上学历。
职业要求包括工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强;熟练掌握电脑及办公软件操作;具备较强的数据收集、整理与分析能力;能够承受工作压力,具有较强的抗压能力与心理承受能力。