学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下：

一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。一、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

二、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

三、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

四、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。