河南质量工程职业学院大学生创业协会设有多个部门，每个部门都有其特定的职责和分工，以确保协会的正常运作和会员的全面发展。

首先，组织部是协会内部的协调核心，负责人力资源管理，包括协会工作人员的考评和调配。他们确保各部门的合理配置，通过与各部门和会员沟通，进行必要的会员调整，但重大调动需经部长会议批准，以保持团队稳定性。

其次，办公室负责财务管理和活动策划，负责活动立项、策划项目计划和实施。他们强调每学期活动的频率和质量，确保至少有一项活动在校内举办，大型活动不超过三个，以保证活动质量和效果。

接着是形象代表——宣传部，负责协会的对外推广和活动宣传，提高协会在校内外的知名度，通过定期或不定期的宣传活动，塑造积极正面的协会形象。

外联部则扮演着连接内外的重要角色，负责联系校外资源，为会员提供社会实践机会，如寻找短期工作，以增强成员的实践能力。

最后，信息采集部负责收集、整理和筛选有效信息。他们通过实地调查、网络搜索等方式获取信息，注重信息的综合性、准确性和时效性，对获取的信息进行归纳和编辑，确保信息的实用价值。