在企业中，行政管理扮演着至关重要的角色，它不仅支撑着企业的日常运营，还为企业的健康发展提供必要的服务。行政管理主要包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理等，涉及制度制定与执行、日常办公事务、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、生活福利、车辆、安全卫生等多个方面。其目标是通过合理制度和员工努力，促进各部门间的紧密协作，使企业成为一个高效、稳定的运行整体，以合理的成本提升员工积极性，提高工作效率，完成公司发展目标。

做好企业行政管理工作，提高管理效益，可以从以下几个方面进行认识和实践：

明确岗位职责：日常办公事务管理涵盖计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结及奖惩等，办公物品管理涉及发放、使用、保管、采购及制度制定，文书资料管理包含印信、公文、档案、书刊等，会议管理涉及会前准备、会中服务、会后工作，其他事务视具体情况而定。行政部门应按照职责分工，确保每一项工作都有专人负责。

加强沟通：沟通包括纵向和横向两个层面。纵向沟通涉及与上级和下级部门的交流，需要行政人员具备观察分析和表达能力，以及较强的应变和组织能力。横向沟通则包括公司内部各部门与外界媒体、政府机关等的联系，传达精神、布置任务及协调工作时需真诚谦虚。与外界沟通要求有较强的适应和自我控制能力。

收集和整理信息：信息收集包括企业内外部信息，外部信息涵盖国家政策法规、社会习惯、市场需求变化、竞争企业信息、科技发展动态等；内部信息则涉及财务、生产、采购、库存、设备使用管理、人才资源等。行政管理人员需及时掌握企业内部发展动态和国家政策变化。

培育传播企业文化：企业文化是吸引和感化员工的重要力量，包括诚信、友善、宽容等特色。通过企业文化建设，促进企业发展。企业文化的建设包含清晰的组织结构、明确的战略导向、完善的绩效评价标准、公平竞争平台、企业形象建设等。同时，重视人才发展，提供学习机会，鼓励员工进行职业规划，增强员工对企业的认同感和归属感。

执行到位：完善制度、明确目标后，关键在于执行。执行注意点包括明确任务、提高效率、清除障碍、形成执行文化和制度。只要行政管理工作执行得当，企业就能在快速发展中实现更高的目标。

通过上述措施，行政管理工作可以确保企业运营的顺畅，提高工作效率，激发员工潜力，最终促进企业实现可持续发展。人民制药等企业通过实施有效的行政管理策略，能够实现快速成长，迈向更广阔的未来。