办理大学退学手续，需要向学校提交退学申请，需家长签字，学校批准后即可退学。填写退学申请书，本人及家长签字，前往教务处办理退学手续，再至保卫处办理户口迁移证。

退学申请书格式如下：

系领导：

因不适应当前学习环境，难以坚持学习，特此申请退学，望批准。

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

退学时，学费退还需视就读时间长短而定。学期末退学，学费不予退还。上半学期退学，学校一般退还一半学费，具体事宜需与学校协商。

至于档案，学校会将其直接归还至学生高考录取时的教育局。