在西安交通大学办理休学，首先需要通知年级辅导员，并从教务处官网下载专区获取休学申请表，填写并复印四份。复印的目的是为了方便日后使用，同时避免频繁打印。一般学校要求学籍办公室、财务处、学院辅导员和学生本人各保留一份，复印件成本不高，但能避免多次往返。

如果在学期中途休学，还需填写一份记录已上课程及其课时数的表格，财务处依据此表收取本学期课程费用。一般大学都会保存此表，并在学生复学时统一处理费用问题。如果是因个人原因如gap year或创业需要休学，应撰写详细的申请书，语气需诚恳。若因病休学，需提交三甲医院出具的病历、诊断证明及医生意见。

部分学校规定休学需家长同意，因此必须由家长联系辅导员或书写同意书。家长同意书不是强制要求，但如学校有此规定则需提供。研究生休学流程与本科生基本相同，但需联系导师或学院领导。

准备好所有文件后，将四份表格、申请书（如有病历需附上）、家长同意书（如有）以及已上课程课时表（仅中途休学者需填写）装订起来。随后，带着这些材料去找辅导员，辅导员同意并签字后，保留一份作为备案。然后，找学院院长或党委书记签字，接着到教务处处长签字。

教务处处长签字后，前往财务处提交材料，财务处老师签字并留存一份存档。最后，到学籍管理办公室提交一份材料，由老师暂停你的学籍。保留最后一份材料，此时可以收拾东西回家。