高校助管岗位涉及广泛的职责，主要体现在以下几个方面：

首先，助管需要接听校内外各部门电话，做好事项记载和材料领取、报送工作，确保院内外沟通、信息畅通。

其次，助管需具体执行、落实或反馈办公室交办的特定任务。例如，院内会议通知、社会用工劳动工资发放、邮件交寄、部分文稿草拟、某些财务核销报帐工作，如银行支票领取、全院教工或退休人员体检等。

此外，助管还需完成办公室交办的文字录入工作，包括人事、科研、党务、学费等数据的采集、校对及其数据库的建立。

在印章管理方面，助管需协助办公室学院印章管理，确保非经主管领导签字，一律不得盖章。

同时，助管还需协助办公室文档的立卷归档工作，如科研管理类、消防安全类资料的登记和整理等。

另外，助管还需协助管理学院主页的党务、人事、行政、科研信息的发布，以及维护办公室公用设备的正常运行。

最后，助管还需完成办公室交办的其他工作，以及院领导交办的工作。