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秘书的公关能力的培养(从哪些方面)

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一是将有关理论知识传授给员工,

二是积极为员工创造实践机会。

公关语言能力主要包括表达能力(即口头表达能力和书面写作能力)

和领会能力(即听话和阅读理解的能力)。

1.1 应进行有关理论的传授

  在培训中应把握以下三个方面:

第一方面是有关语言本身的。语言是一个有内在规律的符号体系,,应使员工具备语音,词汇,语法,修辞,语体等方面的有关知识,使员工懂得准确的发音和语调;具有理解词义,区别同音,同型,同义词,运用各类词的组合能力,能区别各类语体的总体特点等等。

第二个方面是对语言环境的洞察、把握。这是属于非语言文字方面的。公关语言运用要取得好的效果,必须使语言表达形式的选择与环境特点想适应,这是公关语言运用的一个原则。

第三个方面是加强谈话技巧的传授。其中重点是设问,悬念,答问技法三种技巧。因为设问是一种有力的语言修辞方式,在口语中应用很频繁,运用得法会给听众留下深刻的印象。而制造悬念更具征服听众的魅力;答问技巧的掌握则有助于应付公众提出的花样繁多的提问。

  1.2 要为员工创造尽可能多的实践机会

  可以组织员工开展班前三分钟演讲;成立演讲,辩论,谈论等协会,经常性的举行活动;设立像英语角那样的演讲角,辩论角,谈判角等;鼓励员工多与同事、朋友、陌生人交谈。员工可先在班组里、科室里,锻炼之后再打入公司或整个企业乃至社会。

首先从锻炼胆量,克服自卑感,羞怯感开始。

循序渐进,最终达到反映敏捷,应答如流,侃侃而谈,落落大方的目标。

总之各企业可根据自身的特点,设计各式各样的活动,让每一位员工在每一天里都有锻炼的机会。

  口头表达能力虽然是最重要的,但日常公关工作也离不开写作能力。要想交流信息,与其他组织联系工作,就离不开文书写作;要想在新闻媒介中发布信息,就得写出一篇让编辑喜欢的新闻稿;要想推销商品,就必须设计出别出心裁的广告语;要为领导起草报告,更离不开过硬的写作本领。由此可见,协作能力在公关工作中的重要性。因此,企业培训还应有重点地培养员工娴熟的把握与公关相关的各类公关文书,新闻文体,广播电视文稿,广告用语等的撰写技巧,使之具有较为熟练的书面文字能力。