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会计凭证如何保管谁有保管义务

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会计凭证通常由会计人员负责保管。一般情况下,出纳在完成付款并记录记账凭证后,会将凭证转交给会计。会计则根据这些凭证进行记账工作。每月结束时,会计会将所有的凭证整理装订成册,并存放在档案柜中,以便日后查阅。

每年度结束时,这些凭证会在会计部门保管一年,之后会被转交给单位的档案保管部门。如果单位没有专门的档案保管部门,会计部门将继续负责保管这些凭证。

在保管凭证时,应当注意保持环境干燥、清洁,避免火源和有害物质的接触。同时,还应定期检查凭证的保存状况,确保其完整无损。如果发现凭证有损坏或丢失的情况,应及时采取措施进行修复或补充,以保证会计记录的完整性和准确性。

在保管期间,应严格遵守相关规章制度,确保凭证的安全和完整。对于涉及敏感信息的凭证,更应加强保管力度,防止信息泄露。此外,还应定期清理过期凭证,避免占用过多存储空间。

需要注意的是,对于一些重要的凭证,如发票、合同等,除了正常的保管措施外,还应采取额外的安全措施,如加锁、加密等,以防止未经授权的访问和篡改。

总之,会计凭证的保管是一项重要的工作,需要会计人员严格遵守相关规定,确保凭证的安全和完整。同时,也应当注重凭证的管理和维护,以满足未来查询和使用的需求。