考公，考研，考编，出国的时候。

1、需要用到档案的，有一个政审环节，是对个人的生涯进行一个调档了解。

2、进入国有企业，或者机关事业单位。

3、在单位需要评定职称，工作调动的时候。

4、转正定级和计算工龄。

5、办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。