档案丢失时，应当尽快处理，避免对后续的政审、考编等重要事项造成不利影响。通常，自考档案在学业完成后由个人保管，但有时由于各种原因导致档案丢失，这将带来诸多不便。

在补办自考学籍档案之前，需先确定愿意接收新档案的档案管理单位。如就职于私人企业，档案应存放在单位所在地的人才市场；而就职于事业单位者，则需存放在单位档案管理部门。明确接收单位后，需向该单位申请开具调档函，取得调档函后，才能将新补办的档案转移至指定单位。

接着，需联系成人自考就读的毕业院校，了解补办档案的具体要求及其他相关信息。可提前联系负责补办工作的老师，或通过学校官网查询相关信息。了解清楚后，准备好必要的材料，包括个人身份证及复印件、毕业证和学历证及复印件、一寸彩照及电子档等。

将这些材料提交给学校学籍管理部门，由工作人员对材料和个人情况进行审查。审查通过后，工作人员会在学籍档案系统中调取毕业生在校期间的关键信息和材料，并进行签字和盖章。随后，这些材料将被上交至学校的档案管理部门，由档案管理人员密封保存。

档案密封盖章后，学校会根据调档函上的信息，将新补办的档案转移至指定的档案管理机构或单位。之后，还需到档案管理机构办理档案存档手续，如签署档案托管合同等。