办理造价员证书需满足以下条件：全国通用，永久有效。证书由中价协颁发，国家机械定额站盖章。有土建、安装两个专业可选，市政专业待定。用途广泛，可用于升资质、招投标。部分地区对于持有造价员证书者，报考二级造价工程师可免考基础科目，只需考一科。办理要求为提供相关资料，年龄符合条件即可。

2016年3月，全国建设工程造价员资格考试停止，造价员证书从此退出职业证书舞台。2018年9月，中国建设工程造价管理协会发布通知，明确已取得的证书效用不变，作为水平能力证明。废止证书每四年验证一次的规定，证书长期有效。

2016年造价员考试取消，原有证书仍有效且无需继续教育。若想办理造价员，可通过补录方式。同时，若符合二级造价工程师和一级造价工程师报考条件，可积极考取。造价员作为过渡使用。

总结，办理及使用造价员证书需理解其长期有效、用途广泛等特点，以及通过补录或考试途径获取。持有者无需额外教育，仅需满足年龄条件即可。