财产清查涉及账目调整与实物盘点,其会计分录主要分为批准前与批准后两个阶段。批准前阶段,对于盘亏,借记盘亏数,贷记盘盈数。批准后阶段,盘盈转销数借记,盘亏转销数贷记,结转后余额通常为零。若盘盈转销数大于零,则借记待处理财产盘亏数,贷记待处理财产盘盈数。相反,若盘盈转销数小于零,则借记待处理财产盘盈数,贷记待处理财产盘亏数。
现金清查需细分为多个步骤。首先,盘盈时借记库存现金,贷记待处理财产损溢。查明原因后,借记待处理财产损溢,贷记其他应付款。支付时,借记其他应付款,贷记库存现金。若盘盈无法查明原因,则借记待处理财产损溢,贷记营业外收入。盘亏时,借记待处理财产损溢,贷记库存现金。查明原因后,借记其他应收款,贷记待处理财产损溢。收款时,借记库存现金,贷记其他应收款。若盘亏无法查明原因,则借记管理费用,贷记待处理财产损溢。
存货清查涉及盘盈与盘亏的处理。盘盈时,借记原材料,贷记待处理财产损溢。批准后,借记待处理财产损溢,贷记管理费用。盘亏时,借记待处理财产损溢,贷记原材料。一般经营损失时,借记管理费用,贷记待处理财产损溢。非常经营损失时,借记营业外支出,贷记待处理财产损溢。若盘亏因过失人赔偿,则借记其他应收款,贷记待处理财产损溢。收款时,借记库存现金,贷记其他应收款。残料入库时,借记原材料,贷记待处理财产损溢。
固定资产清查中,盘盈时,借记固定资产,贷记以前年度损益调整。盘亏时,借记待处理财产损溢-固定资产净值,累计折旧,贷记固定资产-原值。批准后,借记营业外支出-固定资产净值,贷记待处理财产损溢-固定资产净值。
债权债务清查中,无法支付时,借记应付账款,贷记营业外收入。无法收回时,借记坏账准备,贷记应收账款。